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「仕事で英語を使うけど何から始めたらい良い？」
「ビジネス英語って難しそうで手をつけられない」

こんな悩みはないですか？

本記事では、初心者向けのビジネス英語勉強方法を「英語とその先へ！」をコンセプトとするグローバルクリックから外資系企業の役員やCFOを歴任している代表の園田からのアドバイスを得てご紹介します。

「ビジネス英語って難しそう」
「ビジネス英語の前に日常会話を学習しないと」と思っていませんか？

実は日常会話ほうが難しく、ビジネス英語の方が基本に忠実なんです。

日常会話では、現地でよく使われるものの、非ネイティブの私たちには意味が理解しづらい口語表現が多くあります。

例えばカリフォルニアでは、「気軽にどうぞ」と言いたいときに、”Please relax.”ではなく、”Please kick back.” と表現することがよくあります。

膝の後ろを押されるてガクっとなるように固くならず気軽に行こうというニュアンスがあることから、このような表現が使われているのです。

このように、日常会話は、口語表現や現地文化や歴史を知らないと会話にならないことも多いです。マスターするには単なる英語学習ではなくさまざまなことを学ぶ必要があります。

一方でビジネス英語は、「伝わるようにコミュニケーションする」ことが大事なので、”I just wanna～.”や”What’s up?”といった砕けた表現ではなく、”I would like to~.”や”How are you today?”のような、学校や教科書で学ぶような基本に忠実な表現が好まれます。

そのうえで、ご自身の会社や職種で必要な専門用語を覚えておけば、ビジネス英語はある程度マスターできたと言えるのです。

初心者がビジネス英語を学習する際には、下記の5ステップを踏んで学習すると良いです。

STEP1: 明確な目標を設定する
STEP2: 中学レベルの英文法と英単語を学習する
STEP3: 業務に必要な単語やフレーズを覚える
STEP4シャドーイングや音読でリスニング力を鍛える
STEP5: オンライン英会話や英会話スクールでスピーキング力を鍛える

本章では、それぞれのステップについて詳しく説明していきます。

学習するにあたり、まずは「ビジネス英語を何のために使うのか」を具体化しましょう。

例えば、

「海外クライアントとメールをやり取りできるようにする」
「英語会議で自分の意見を述べる」
「海外赴任したい」

など用途を明確にすることで効率的に学習することが出来ます。

目標が明確化するとモチベーションも維持しやすくなります。

ビジネス英語と言っても土台は、基礎文法と基礎語彙です。

中学レベルの文法がしっかり習得できていれば、正確で誤解の少ない英文が作れます。
基礎を固めることで、フレーズ丸暗記では対応できない応用表現も理解しやすくなります。

中学レベルの学習をすることで学習効率は大幅にアップしますので、まずは学び直しのテキストを１つ用意して学習しましょう。

薄い問題集や単語帳で構わないので、何周も繰り返し取り組むことが大切です。

自分の業界や職種でよく使う表現を優先的に覚えることで、実務で即使える英語力が身につきます。

以下のように、用途別に整理して覚えると効率的です。

・メール定型文
・会議での発言
・電話応答
・交渉・商談
・報告・相談　

実際の業務で使うことで記憶が定着し、自然に語彙が増えていきます。
インプットだけでなくアウトプットもしていくことで、記憶に残りやすく忘れにくくなります。

まだ業務で使う予定がないという方は、オンライン英会話やAI英会話で使ってみると良いですよ。

英語と言っても話す相手の国籍によって、発音やスピードも異なっています。

そのため、耳を慣らして英語を聞き取るリスニング力を鍛えることが必要です。

発音やリズムを整えるのに効果的な音読やシャドーイングで、リスニング力がつき英語の処理速度も上がります。

学習する際には、黙読だけでなくしっかり声を出すのがおすすめです！

実際に話す機会を作ることが、スピーキング上達の最短ルート。

オンライン英会話を使えば、実務に近いロールプレイもできるため実践的です。

ただレッスンを受けることだけに満足せず、集中してたくさん発言する機会をもつことが重要です。実践を重ねていくことで、自信がついていきます。

本章では、ビジネス英語の勉強におすすめのアプリや教材を7つ紹介します。

・【アプリ】VoiceTube国際英語コース
・【アプリ】TED talks
・【本】『中学英語をもう一度ひとつひとつ分かりやすく。改訂版』
・【本】『英語ペラペラビジネス100』
・【本】『公式TOEIC Listening & Reading 問題集12』
・【YouTube】あいうえおフォニックス　英語
・【ポッドキャスト】BBC Learning English

何を使えばいいのか分からないと悩んでいる方は、参考にしてみてください

世界で450万人以上が利用する人気英語学習アプリのVoiceTube。幅広いコンテンツの英語動画が8,000種類以上あり、通勤や隙間時間に効率的に英語力を鍛えられます。

さらにPRO版にアップグレードすると、AIによる発音分析機能で自分の発音をスコア化し、弱点を具体的に改善できるのも魅力です。

ワンタップ辞書、速度調整、字幕ON/OFFなど学習をさせる機能も充実していて初級者から上級者まで楽しみながら継続可能です。

TEDは、世界中の専門家や著名人の幅広い分野のプレゼンテーションを視聴できるアプリです。

世界中の第一線で活躍するプレゼンターのスピーチを通じて、実際のビジネスシーンで使われている表現や語彙、論理的な話し方を自然と身につけられます。

特に、「プレゼン」「リーダーシップ」「イノベーション」などのテーマは、業種を問わず役立つ内容です。
再生速度も調整可能なため、初心者でも安心して聞けますよ。

『中学英語をもう一度ひとつひとつわかりやすく。改訂版』は、中学13年で学ぶ英文法の基礎を1冊で総復習できる定番のやり直し用参考書です。

難しい専門用語を避け、やさしい言葉と豊富な図解・イラストで文法を丁寧に解説しており、英語の基礎が抜けている社会人にも取り組みやすい設計になっています。

1単元が見開き2ページで完結するため、通勤時間などの隙間時間での学習にも最適。各章には練習問題が豊富に用意されており、英文法の理解と英語で文章を書く力を自然に身につけられます。

付属の音声CDやスマホ再生対応音声を活用すれば、リスニング・発話練習にも使えるため、ビジネス英語学習の基礎固めに適した一冊です。

日本人の英語の弱点と、海外のビジネスコミュニケーション事情を熟知した著者が、世界の人々とスムーズに意思疎通するための大人の英会話術を伝授する1冊です。

簡単なのに伝わるフレーズが紹介されていて、日本語から英語への変換練習を行える工夫によりビジネス英語が身につきます。

また、付属の音声データを活用すれば、シャドーイングなど発話練習にも使え、スピーキング力向上にも役立ちます。

オンライン会議や対面でのコミュニケーション表現もカバーしているため、実務での英語活用を目指す学習者に、特におすすめです。

TOEICを開発したETSが制作した公式教材で、本番と同じようなテストを体験できます。
リスニング音声も本番と同じスピーカーです。

解答・解説・音声スクリプト付きで、学習後すぐに復習・弱点分析できる構成なのが嬉しいポイント。

問題を解いて答え合わせをしながら、新しい単語やフレーズを覚えていきましょう。

英語圏の子供が、まず最初に学ぶフォニックス。フォニックスとは、英語の綴りと音の関係を体系的に覚える学習法で、英語発音のルールを感覚的に理解するのに役立ちます。

そして、英語の音を学ぶフォニックスをかわいいキャラクターが出てくる動画で学ぶのが、『あいうえおフォニックス』です。

フォニックスの中でも特に日本人が間違えやすい英語の発音を少しずつ楽しく勉強できます。

ビジネス英語の学習では、「正確な発音」と「リスニング力」が成果に直結するため、基礎段階として取り組む価値が高いです。この番組で、英語の発音の基礎を身につけた後に、シャドーイングや実務表現の学習に取り組むことで、英語運用能力の底上げにつながります。

イギリスの公共放送局BBCが提供する無料の英語学習サービスで、ニュース・会話・文法・発音などを短い動画や音声で学べるのが特徴です。

全て英語音声とスクリプトがあり、聞き取り後のシャドーイングやディクテーションにも適しています。

英語を英語で学ぶので、中級者以上のリスニング強化に効果的です。

特に、ビジネスシーンに特化した”Learning English for Work”や、6分程度の短いエピソードでサクッと音声を聞ける”6 Minutes English”をおすすめします。

ビジネス英語といっても、業務によって求められる英語力も異なります。本章では

・電話対応
・E メール
・会議・交渉・プレゼンテーション

の3つの業務に分けて説明します。

相手の表情が見えず、音質やアクセントの影響も大きい電話では、リスニング力と瞬発力が強く求められます。

目安としてTOEIC700～800点程度、CEFRでB1～B2レベルが必要です。

電話に比べてメールは時間をかけて書けますが、英文を正しく理解するリーディング力と伝えるべき内容を簡潔に丁寧に伝えるライティング力が必要です。

目安としてはTOEIC600~750点、CEFRではB1レベルが求められます。

下記のビジネスメールの基本の型に沿って書くことで、分かりやすく丁寧なメールになります。

1.件名
2.宛名・挨拶
3.導入
4.本文
5.結び
6.署名

英語のEメールでは、目的や結論から明確にして書くことがポイントです。

会議やプレゼンテーションでは相手の言いたいことを正確にしっかりと理解するリスニング力が必須であり、自分が話し手になる際は正しく伝わるスピーキング力も必要です

TOEICでは800点以上、CEFRではB2以上のレベルがあると良いでしょう。

ただ意見を伝えられることにとどまらず、質問や反対意見に対しても冷静に説得力のある回答ができる必要もあります。

自信を持って英語を話すことができるスピーキング力は不可欠です。

自信を持って英語を話せるよう、英会話スクールやオンライン英会話で練習することをおすすめします。

ビジネス英語を勉強する際には、下記の点に注意しましょう。

・ビジネス英語を勉強する目的を明確にしてモチベーションを維持する
・短時間であっても毎日英語を学習する時間を確保する
・自分のレベルに合った目標を設定する
・自分のニーズやレベルに合った教材を活用する
・基礎や基本の習得にじっくりと時間をかける
・インプットだけに偏らないようにする

これらの点に留意しながらビジネス英語の勉強をすることで、学習効果を最大限に引き出し、短期間で英語力を向上させられる可能性が高まります。本章では、それぞれの注意点について詳しく説明します。

ビジネス英語を勉強するにあたって「なぜビジネス英語が必要なのか」目的を明確にしましょう。

どのくらいの英語力をつけて、何をしたいのかを明確にすることが必要です。

ビジネス英語に限らず、英語学習はコツコツと学習を継続する必要があり、すぐに結果が出ないこともあります。モチベーションを下げずに学習を継続するためには、「会議で発言したい」「メールを正確に書きたい」など明確な目標を設定すると良いでしょう。

英語学習では毎日短時間であっても継続して学習することがおすすめです。

忙しい社会人の方は「時間がない」と思ってなかなか学習が進まないかもしれません。

学習といっても机に向かって学習するだけではなく、通勤時間やランニング中などの時間を使って聞き流しやアプリで勉強することもできます。
短期集中よりも、毎日継続することで定着率が上がります！

隙間時間を上手く捻出して毎日の学習時間を確保しましょう。

日々の英語学習時間を捻出することが難しい方には、1日15分の短時間の英語学習かつ、学習アドバイザーによるサポートで挫折しづらい英語学習である「Voice Tube国際英語コース」をおすすめします。

英語を学習するからといって、全員が同じようにTOEIC満点を目指す必要はありません。
高すぎる目標は、挫折を生みます。

自分がどんな場面で英語が必要なのかしっかりと理解したうえで、必要な範囲の語彙や表現を学ぶことで効率的に学習することができます。

自分のレベルに合った目標を設定し、モチベーションを保ちながら学習を進めましょう。

英語学習のための教材はたくさんあります。
何を使えばいいのか迷うかもしれませんが、自分のレベルやニーズに合った教材を使用することが大切です。

効率的に学習を進めるためにも、どの教材を使えばいいか分からないという場合は英語が出来る人やプロに相談するのも良いでしょう。

ビジネス英語は難しいと思いがちですが、まずは基礎となる中学英語の文法や単語をマスターする必要があります。

実際の場面では中学レベルの文法と定型フレーズで十分コミュニケーションが取れることが多いからです。

基礎に不安がある場合は、必ず基礎から学習をスタートさせ、じっくり時間をかけてください。

基礎や基本がしっかりとしていれば、応用・発展的な単語や表現、内容もスムーズに理解しやすくなり、結果として目標達成までの近道となります。

読む・聞く・単語を覚える・文法理解などインプットの学習はもちろん大事です。ですが、インプットだけではなく、話す・書くなどのアウトプットも必ず取り入れましょう。

それは、インプットだけに終始してしまうと、いざ英語を「書く」「話す」際にスムーズに表現が出てこなくなってしまうからです。

このようなことを未然に防ぐためには、普段からオンライン英会話や英語日記などを通じて学んだ単語や表現を使って英文を書いたり、話したりすることが大切です。

インプットとアウトプットの理想的な割合は7:3から8:2であると言われています。そして、英語力が高くなるほど、アウトプットの割合を高くすることが望ましいです。

この割合を意識しながら、インプットだけに偏らないように気をつけましょう。

最後に、ビジネス英語の勉強に関するよくある質問とその回答を紹介します。

ビジネス英語は、国際的な仕事の場で円滑にコミュニケーションを行うための英語です。

丁寧さ、論理性、明確さが求められます。

ビジネスの目的達成に必要な「伝える力」を英語で実現するためのコミュニケーション手段であり、会議や交渉・メール・電話応対など実務に直結した表現や語彙を扱うのが特徴です。

日常会話に必要な2000語に加え、業務で使う専門語彙や定型表現が求められるビジネス英語で必要な語彙数は一般的に3,000～5,000語が目安です。

メールや電話応対の基本業務では3,000語程度で対応できますが、交渉やプレゼンとなると多くの語彙を必要とします。

3000～5000語と聞くと多いと感じるかもしれませんが、数字はあくまで目安です。
単語数よりも、自分の業務で使う語彙を優先的に習得することが重要です。

ビジネス英語をマスターするために必要な時間は、現在のレベルと目標によって大きく変わりますが、一般的には300～1,000時間が目安とされています。

時間も大切ですが、学習の質を高めることのほうが重要です。

以下の3つを意識しながら学習に取り組めば、習得スピードがアップします。

・目的を明確にする
・実務に直結するフレーズ優先
・アウトプットを必ず組み込む

日常英会話とビジネス英語は、目的・語彙・表現の使い方に明確な違いがあります。

主な違いを、下表にまとめました。

一見、専門用語が多いビジネス英語のほうが難しく思われますが、意外と決まった表現のみを使うことが多いため、必要な単語や表現をマスターしておけば十分であることが一般的です。

ビジネス英語は独学でも「実務で困らないレベル」までは十分に到達できます。

電話対応の基本フレーズの習得や業務に必要な単語の暗記などは独学で習得可能です。

一方で、会議での発言、交渉の駆け引き、プレゼン質疑応答などは実際の対話やフィードバックが必要になります。そのため会議や交渉、プレゼンを自在にこなす完全マスターは独学だけでは難しいです。

独学で基礎を固めつつ、実践部分だけオンライン英会話やコーチングなど外部のフィードバックを取り入れるハイブリット学習が効果的です。

リーズナブルな価格で受講できる英語コーチングサービスについて詳しく知りたい方は、こちらの記事もあわせてご覧ください。

TOEICは英語力の客観的証明として企業でも広く使われています。そのためTOEICを受ける価値は高いです。

しかし、TOEICは多くの企業で昇進や異動、海外出張の基準として採用されているものの、「話す力」を測ることができません。そのため、目的によって必要度は変わりますし、TOEICテストは万能であるとはいえません。

TOEICのスコアだけは高いけれど、話せないという状況にならないようにアウトプットの学習をしっかりと取り入れることが重要です。

本記事ではビジネス英語の学習方法について紹介しました。

ビジネス英語を身につけるには、目的を明確にし、基礎を固めながら実務に直結する表現を重点的に学ぶことが最も効果的です。

難しいと思いがちなビジネス英語ですが、日々のインプットとアウトプットを組み合わせれば、忙しい社会人でも着実に力を伸ばせます。

「一人では続かないかも」「モチベーションが下がってしまう」というときには
本記事で紹介したVoiceTubeアプリを使用した平日4回のLINE配信で学習できるグローバルクリックの「国際英語コース がおすすめです。

忙しい社会人も1日15分の英語学習習慣を作ることができるプログラムで、英語学習の不安もLINEで相談できるセミコーチング体制です。

まずは公式LINEから相談してみましょう。